Avec l’arrivée des Jeux Olympiques et Paralympiques à Paris cet été, les entreprises, et particulièrement les PME, doivent s’adapter à un contexte inédit.
Du 26 juillet au 11 août pour les JO et du 28 août au 8 septembre pour les Paralympiques, la ville de Paris s’apprête à vivre au rythme des compétitions.
Ces festivités chambouleront le quotidien professionnel impactant indéniablement le monde du travail.
Face à ces perturbations attendues, les PME parisiennes doivent se mobiliser et mettre en place des stratégies pour assurer la continuité de leur activité tout en préservant le bien-être de leurs salariés. Le télétravail, solution plébiscitée durant la crise sanitaire, reste un levier privilégié pour limiter les déplacements.
Ostin vous accompagne pour mettre en place des solutions techniques et matériel afin que vos collaborateurs se connectent en toute fluidité et de manière sécurité à votre réseau.
Cependant, pour de nombreuses PME, le travail en présentiel demeure indispensable. C’est pourquoi, de nouvelles dispositions sont à envisagées pour pallier les défis engendrés par les Jeux.
Flexibilité et adaptation : les maîtres-mots
La flexibilité horaire est au cœur des mesures mises en place par les PME. Décalage des horaires d’arrivée et de départ, heures creuses, journées fractionnées… vous pouvez proposer des alternatives aux horaires traditionnels afin d’éviter les pics de fréquentation dans les transports en commun et sur les routes.
L’organisation du travail en présentiel s’accompagne également d’un recours accru aux outils numériques afin de limiter les déplacements.
En adoptant des outils de visioconférence et de communication en ligne vous maintenez le lien entre les collaborateurs et même avec les clients !
Ces solutions, telles que Teams (incluse dans les licences Microsoft 365 Business Standard), permettent :
- D’organiser des réunions virtuelles
- De communiquer instantanément en tête à tête ou en petit groupe
- De partager les écrans, facilitant ainsi la communication et la compréhension mutuelle.
Communication et sensibilisation : des clés pour réussir
Afin de faciliter l’adaptation de vos salariés aux nouvelles modalités de travail, des réunions, ateliers ou des supports de communication digitaux dédiés peuvent être mis à disposition.
Ostin digital, propose une Web App personnalisable, vous permettant d’échanger avec chacun de vos collaborateurs de manière interactive : sondages, quiz, question / réponse, questionnaire de satisfaction… Pourquoi ne pas envisager un jeu concours en interne autour des JO ?!
Quelques soient les adaptations réalisées, il est essentiel de penser sécurité et sensibilisation aux arnaques.
Ainsi, pour garantir la sécurité des données et des systèmes pendant la période des Jeux, il est important de mettre en place des solutions de gestion des accès et de la sécurité robustes.
Cela inclut :
- Authentification multifacteur : Exiger une authentification multifacteur pour accéder aux données et aux systèmes de l’entreprise. Ainsi vous ajoutez une couche de sécurité supplémentaire et réduisez les risques de piratage.
- Accès à distance sécurisé : Mettre en place un VPN (Virtual Private Network) pour sécuriser les accès à distance aux données et aux systèmes de l’entreprise. Vous protégez ainsi les informations sensibles contre les intrusions extérieures.
- Sauvegarde et restauration des données : Mettre en place des solutions de sauvegarde et de restauration des données fiables. Vous protégez, de cette manière, les données critiques en cas d’incident ou de cyberattaque.
Puisque cette période des JO sera malheureusement aussi l’occasion de tentatives de fraudes. Il n’est pas anecdotique pour les PME de sensibiliser leurs collaborateurs aux tentatives de phishing.
Ostin vous propose d’organiser des simulations de tentative de fraude. Techniquement nous déclenchons une fausse campagne de mails frauduleux pour éveiller les consciences et inciter les formations.
En adoptant les bonnes solutions et outils, vous maintiendrez votre productivité, collaborerez efficacement et protègerez vos données tout en vous adaptant aux perturbations causées par les Jeux.