Quoi de mieux que de préparer la rentrée par un état des lieux de votre système informatique ? De manière générale, il est contreproductif d’attendre qu’un souci révèle les failles de votre SI. Un audit doit être réalisé de manière préventive.
L’audit permet de déceler tout matériel usagé, défectueux ou sous dimensionné pouvant entrainer une mise à l’arrêt ou le ralentissement de votre activité.
Mais c’est aussi une prestation complète réalisée sur 3 tableaux :
- Technique
- Fonctionnel
- Organisationnel
Confier cette tâche à un prestataire extérieur, comme Ostin, vous assure de bénéficier d’un regard neuf et objectif sur l’ensemble de votre parc. Le but ultime d’un audit est de construire avec vous un Système Informatique sécurisé, le plus adapté à votre usage et le moins couteux.
Pourquoi un audit ?
Une société ne peut pas se passer d’un audit d’autant plus, qu’il permet de vérifier sa conformité aux obligations légales. Notamment pour évaluer le niveau de sécurité des données personnelles.
La société auditée ne doit pas envisager l’audit comme une évaluation mais comme un accompagnement au développement et à l’amélioration des pratiques de travail.
D’ailleurs, chez Ostin, nous engageons tous les acteurs de la société à repenser leurs méthodes de travail sous un angle personnel mais également global. Personne n’est passif et les échanges sont réguliers.
Comment se déroule un audit
Chez Ostin, les audits sont réalisés sous la gouvernance de Matthieu Ortolan ou Julien Sicard qui restent vos interlocuteurs privilégiés lors de cette prestation.
Nos équipes évaluent en ½ journée, 1 journée ou plus selon la taille de l’entreprise :
- Le réseau informatique (switch, routeur, wifi, baie de brassage, câblage…) + carte schématisée du réseau
- Le(s) serveur(s)
- Les postes utilisateurs et imprimantes (caractéristiques, antivirus et garantie) + schéma de leurs emplacements
- Téléphonie
- Mises en place de systèmes de sécurité
- La solution mail et le nombre de comptes
- Le(s) type(s) d’hébergement
Un audit et après…
À la suite de cette évaluation, Ostin soumet une documentation technique reprenant en détail l’état actuel du système informatique. Cela vous permet de disposer d’une cartographie complète de votre SI. Nous accompagnons toujours ce document d’un autre, proposant nos recommandations.
Fort de ces documents, le(s) interlocuteur(s) de la société auditée, sont à mêmes de prendre les décisions afin d’aligner l’informatique sur la stratégie globale de l’entreprise.
Ostin, vous conseille tout au long de ces prises de décision et mise en action. Vous voici avec un parc informatique optimisé. Mais, comme les autres secteurs d’une entreprise, l’informatique évolue. Nous vous accompagnons donc dans son maintien en conditions opérationnelles.